SISTEMA BINARIO S.A.S. (“SISTEMA BINARIO”), consciente de la importancia de los datos personales y de la responsabilidad que ha adquirido frente a los titulares de la información personal que trata (los “Titulares” o el “Titular”), pone a disposición de los interesados la Política de Tratamiento de Datos Personales (la “Política de Tratamiento de Datos” o la “Política”), en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen.
Para efectos interpretativos y con el fin de brindar un mayor entendimiento de la Política de Tratamiento de Datos, se adoptan las siguientes definiciones:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el Titular al responsable del tratamiento para procesar sus datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.
Colaborador: Persona natural con la que SISTEMA BINARIO S.A.S. mantiene un contrato de trabajo vigente de conformidad con la normatividad aplicable.
Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Datos privados: Datos personales que, por su naturaleza íntima o reservada, solo son relevantes para el Titular.
Datos públicos: Datos personales de interés general, como el estado civil, profesión u oficio, calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, así como en sentencias judiciales ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos semiprivados: Datos personales que no son íntimos, reservados ni públicos y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo al Titular, sino también a ciertos sectores o a la sociedad en general.
Datos sensibles: Datos personales que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que, sola o en asociación con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que, sola o en asociación con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales. Para efectos de esta Política, SISTEMA BINARIO es el responsable del tratamiento de los datos personales en los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012.
Razón social: SISTEMA BINARIO S.A.S.
Dirección: Calle 18 C Sur # 43A – 200 Interior 2207, Medellín, Colombia.
NIT: 800 161610-5
Correo electrónico: info@BINARIO.com.co
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento y forman parte de las bases de datos de SISTEMA BINARIO.
Transferencia: La transferencia de datos personales ocurre cuando el responsable y/o el encargado del tratamiento, ubicados en Colombia, envían información o datos personales a un receptor que, a su vez, es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto su procesamiento por el encargado en nombre del responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas por el responsable o encargado del tratamiento sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Para situaciones no reguladas por esta Política de Tratamiento de Datos, se aplicarán las siguientes normativas:
La presente Política de Tratamiento de Datos tiene como objetivo regular todas las actividades relacionadas con el tratamiento de los datos personales de los Titulares, principalmente en lo relacionado con la finalidad del tratamiento, los derechos de los Titulares, los compromisos adquiridos por SISTEMA BINARIO en su calidad de responsable del tratamiento y las herramientas adoptadas para garantizar que los Titulares puedan ejercer adecuadamente sus derechos.
Todos los colaboradores, contratistas, aliados y terceros que tengan relación con SISTEMA BINARIO y que, para efectos de lo dispuesto en esta Política, actúen como encargados del tratamiento, deben cumplir con las disposiciones establecidas en la misma.
Para garantizar el adecuado tratamiento de los datos personales, todas las acciones de SISTEMA BINARIO en relación con los datos personales de los Titulares, así como la interpretación y ejecución de esta Política, se regirán por los siguientes principios:
Principio de Legalidad: Durante todas las etapas y actividades de tratamiento de información por parte de SISTEMA BINARIO o cualquier encargado designado, se aplicarán las disposiciones de esta Política, así como el marco legal descrito en la sección II y cualquier normativa que lo complemente, modifique o derogue.
Principio de Finalidad: SISTEMA BINARIO tratará los datos personales con una finalidad legítima, conforme a la Constitución y la ley, la cual será informada al Titular.
Principio de Libertad: El tratamiento de datos regulado por esta Política solo se realizará cuando el Titular haya otorgado su autorización previa y expresa, salvo en los casos en que la autorización no sea requerida según el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
Principio de Veracidad o Calidad: SISTEMA BINARIO se compromete a que la información contenida en sus bases de datos sea exacta, completa, actualizada, verificable y comprensible. En consecuencia, se abstendrá de procesar datos parciales, incompletos o engañosos.
Principio de Transparencia: SISTEMA BINARIO ha adoptado mecanismos adecuados para garantizar que el Titular pueda obtener información sobre la existencia de sus datos personales en cualquier momento y sin restricciones.
Principio de Acceso y Circulación Restringida: El acceso a la información contenida en las bases de datos está restringido a personal especializado que ha sido capacitado en el manejo de este tipo de información. Excepto en el caso de datos públicos, SISTEMA BINARIO no pondrá a disposición los datos personales en Internet u otros medios de divulgación masiva, salvo si el acceso es técnicamente controlable para proporcionar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley 1581 de 2012.
Principio de Seguridad: SISTEMA BINARIO ha adoptado medidas técnicas, humanas y administrativas apropiadas a la naturaleza de los datos personales tratados, con el fin de evitar su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
Principio de Confidencialidad: Todas las personas involucradas en el tratamiento de datos personales deben garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación contractual o profesional con SISTEMA BINARIO.
Con el fin de dar cumplimiento a las finalidades descritas en la presente Política, SISTEMA BINARIO tratará los siguientes datos:
Las actividades de tratamiento de datos personales reglamentadas por la presente Política serán ejecutadas exclusivamente sobre aquellos datos personales cuyos Titulares hayan emitido su autorización de manera previa, expresa e informada.
Sin perjuicio de lo anterior, SISTEMA BINARIO se reserva el derecho de ejecutar actividades de tratamiento sobre información cuya autorización no sea requerida en virtud de las disposiciones legales aplicables. En estos casos, continúan vigentes los compromisos de SISTEMA BINARIO como responsable del tratamiento, conforme a lo establecido en la presente Política.
Para la obtención de los datos personales sometidos a tratamiento, SISTEMA BINARIO podrá emplear las siguientes modalidades:
SISTEMA BINARIO recaba datos personales de forma directa del Titular, obteniendo su autorización mediante diversos medios, tales como documentos físicos, electrónicos, mensajes de datos, Internet, sitios web, u otros formatos que permitan la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas. La autorización será solicitada de manera previa al tratamiento de los datos personales.
SISTEMA BINARIO conservará prueba de la autorización, utilizando los mecanismos disponibles, y adoptará las acciones necesarias para registrar la forma y fecha en que fue obtenida. Para ello, podrá establecer archivos físicos o repositorios electrónicos gestionados directamente o a través de terceros contratados para tal fin.
Con el fin de mejorar la experiencia del usuario en los aplicativos o plataformas de SISTEMA BINARIO para Android, iOS, computadoras y versiones web, SISTEMA BINARIO podrá solicitar información personal de identificación, incluyendo, pero sin limitarse a, correo electrónico o número de móvil del Titular (“Primary Account”).
Asimismo, los aplicativos y plataformas pueden utilizar servicios de terceros que recopilan información personal para la identificación de usuarios. Para conocer las políticas de privacidad de estos proveedores, se puede acceder a través de los siguientes enlaces:
Adicionalmente, SISTEMA BINARIO podrá recolectar, almacenar y tratar información sobre los dispositivos desde los cuales el Titular accede a la página web, plataformas o aplicación móvil, incluyendo el navegador de Internet utilizado y su comportamiento dentro de estos servicios. SISTEMA BINARIO pone a disposición de los Titulares la información sobre las cookies utilizadas en su Política de Cookies.
Además de los datos recolectados directamente del Titular, SISTEMA BINARIO podrá obtener información personal de bases de datos suministradas por terceros, quienes deberán haber obtenido previamente la autorización de los Titulares. Entre estos terceros se incluyen aliados comerciales, proveedores de servicios y centrales de información crediticia, entre otros.
Para todos los efectos legales relacionados con el tratamiento de datos personales, y en atención a lo establecido en la presente Política y en la Ley 1581 de 2012, SISTEMA BINARIO se considera responsable del tratamiento de la información personal. En virtud de esto, SISTEMA BINARIO decide sobre el tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos y es quien ejecuta las actividades de tratamiento conforme a lo estipulado en esta Política.
Sin perjuicio de lo anterior, SISTEMA BINARIO se reserva la facultad de delegar ciertas actividades de tratamiento a terceros, quienes deberán cumplir con los compromisos establecidos en la presente Política.
El tratamiento de los datos personales se realizará dentro del marco legal aplicable, con el fin de dar cumplimiento al objeto social de SISTEMA BINARIO. En este sentido, los Titulares, mediante la aceptación de la presente Política, autorizan a SISTEMA BINARIO a recolectar y tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:
El Titular podrá contactar a SISTEMA BINARIO en cualquier momento para rechazar la recepción de Información Publicitaria. Su decisión de no recibir este tipo de información no afectará la posibilidad de acceder a los servicios ofrecidos por SISTEMA BINARIO.
SISTEMA BINARIO no tratará datos sensibles a menos que sea estrictamente necesario. En estos casos, SISTEMA BINARIO adoptará las medidas necesarias para asegurar la protección de los derechos del Titular y reforzará el cumplimiento de los principios que regulan el tratamiento de los datos personales, establecidos en el numeral IV de la presente Política. Para el tratamiento de datos sensibles, SISTEMA BINARIO se sujetará a lo establecido en los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012.
Por regla general, en la ejecución de cualquier actividad de tratamiento de datos personales, SISTEMA BINARIO se abstendrá de tratar datos cuyo Titular sea un menor, conforme a lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.
Excepcionalmente, SISTEMA BINARIO podrá requerir el tratamiento de datos personales de menores de edad. En estos casos, el tratamiento se sujetará a las siguientes reglas:
SISTEMA BINARIO podrá transferir y transmitir datos personales de los Titulares a terceros con quienes mantenga una relación comercial, con el fin de garantizar el desarrollo de las finalidades descritas en la presente Política.
De manera enunciativa pero no limitativa, SISTEMA BINARIO podrá transmitir y/o transferir los datos personales a:
Dado que estas entidades pueden estar ubicadas fuera de Colombia, dichas transferencias podrían implicar la transmisión internacional de datos personales.
SISTEMA BINARIO adoptará las medidas necesarias para garantizar que los terceros que accedan a los datos personales de los Titulares cumplan con la presente Política y con los principios de protección de datos personales establecidos en la normativa vigente. No obstante, SISTEMA BINARIO no será responsable del uso indebido de la información personal por parte de terceros cuando estos la recojan y/o traten directamente en calidad de responsables de su tratamiento.
Por norma general, SISTEMA BINARIO tratará los datos personales mientras estos sean necesarios para el mantenimiento de una relación comercial, laboral o civil con el Titular, el cumplimiento del propósito para el cual fueron recogidos, el cumplimiento de requisitos regulatorios o legales, o durante el período de prescripción legal ante posibles responsabilidades jurídicas o contractuales.
SISTEMA BINARIO cuenta con proveedores de productos y servicios, así como con aliados comerciales para el cumplimiento de su objeto social, por lo que podrá delegar la realización de ciertas actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales a estos terceros, quienes actuarán como encargados o responsables del tratamiento según la naturaleza de la relación.
En este sentido, cada uno de los terceros encargados y responsables del tratamiento de los datos personales que forman parte de las bases de datos de SISTEMA BINARIO se comprometen a:
SISTEMA BINARIO podrá requerir a terceros la acreditación del cumplimiento de la normativa vigente, así como de las disposiciones establecidas en la presente Política y en los contratos respectivos.
SISTEMA BINARIO, en su compromiso con el respeto de los derechos de los Titulares y la protección de sus datos personales, reconoce que estos podrán ejercer gratuitamente los siguientes derechos:
Para ejercer los derechos mencionados, el Titular puede contactar a SISTEMA BINARIO a través del correo electrónico info@BINARIO.com.co o en la dirección Calle 18 C Sur # 43A – 200 Interior 2207, Medellín, Colombia.
SISTEMA BINARIO dará respuesta a las consultas dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de recepción. Si no es posible atender la consulta en este plazo, se informará al solicitante sobre la demora, con un plazo adicional de hasta 5 días hábiles.
Para el ejercicio de los derechos de rectificación, actualización, revocatoria de la autorización y supresión de la información, o cuando se advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, o la norma que la sustituya o complemente, los Titulares o las personas legitimadas conforme a lo dispuesto en el numeral XV de la presente Política, podrán presentar sus peticiones bajo las siguientes reglas:
Si SISTEMA BINARIO considera que la petición presentada por el Titular o por quien esté facultado para hacerlo es incompleta por falta de los requisitos mencionados anteriormente, solicitará al interesado que subsane las fallas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la petición.
Si transcurren dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el interesado haya presentado la información solicitada, se entenderá que ha desistido del reclamo, sin perjuicio de que pueda presentar una nueva petición en el mismo sentido. En este caso, los términos para resolver comenzarán a contarse a partir de la nueva petición.
Una vez recibido el reclamo completo o subsanados los vicios dentro del plazo indicado, SISTEMA BINARIO dará respuesta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados desde la fecha de recepción o desde la fecha en que la petición haya sido corregida.
Si no es posible atender la petición dentro del plazo indicado, se informará al Titular sobre la demora, los motivos que la causan y la nueva fecha en la que se resolverá la petición, la cual no podrá superar ocho (8) días hábiles adicionales al vencimiento del primer término.
El área de Protección de Datos del Departamento Legal de SISTEMA BINARIO dará respuesta a los requerimientos de los Titulares dentro de los plazos establecidos en la sección anterior, enviando una comunicación escrita a la dirección física o electrónica suministrada por el solicitante.
En caso de que el solicitante haya proporcionado tanto una dirección física como una electrónica, o más de una de cualquiera de ellas, SISTEMA BINARIO tendrá la discrecionalidad de decidir a cuál dirección enviar la respuesta.
Están legitimados para ejercer los derechos establecidos en el numeral XIII y en las demás disposiciones legales aplicables:
En estos últimos casos, se deberá acreditar la calidad del solicitante mediante los mecanismos idóneos.
La presente Política rige a partir de su publicación y estará vigente mientras SISTEMA BINARIO continúe ejecutando las finalidades descritas en este documento.
Podrá ser modificada en cualquier momento para adaptarse a nuevas prácticas empresariales, normativas o jurisprudenciales. Cualquier actualización será puesta a disposición de los Titulares en www.BINARIO.com.co/privacy, o a través de otros medios que se consideren pertinentes, indicando la fecha de entrada en vigencia de la modificación.
SISTEMA BINARIO, comprometido con la protección de los datos personales de los Titulares, pone a disposición del público información relacionada con la Delegatura para la Protección de Datos Personales, autoridad competente a nivel nacional encargada de la vigilancia sobre las actividades de tratamiento de datos en el territorio colombiano.
🔗 Más información en: Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia
SISTEMA BINARIO S.A.S. (“SISTEMA BINARIO”), aware of the importance of personal data and the responsibility it has assumed towards the holders of the personal information it processes (the “Holders” or the “Holder”), makes available to interested parties the Personal Data Processing Policy (the “Data Processing Policy” or the “Policy”), in compliance with the provisions of Law 1581 of 2012, Decree 1074 of 2015, and other provisions that modify, add to, or complement them.
For interpretative purposes and to provide a better understanding of the Data Processing Policy, the following definitions are adopted:
Authorization: The prior, express, and informed consent given to the data controller by the Holder to process their personal data.
Database: An organized set of personal data that is subject to processing.
Collaborator: Any natural person with whom SISTEMA BINARIO S.A.S. has a current employment contract in accordance with applicable regulations.
Personal data: Any information linked or that can be associated with one or more determined or determinable natural persons.
Private data: All personal data that, due to its intimate or reserved nature, is only relevant to the Holder.
Public data: All personal data that concerns a general interest, such as data related to a person’s civil status, profession or trade, and their status as a merchant or public servant. Due to its nature, public data may be contained, among others, in public records, public documents, gazettes, and official bulletins, and legally executed judicial rulings that are not subject to confidentiality.
Semi-private data: All personal data that is neither intimate, reserved, nor public and whose knowledge or disclosure may be of interest not only to the Holder but also to certain sectors or society in general.
Sensitive data: All personal data that affects the Holder’s privacy or whose improper use could lead to discrimination.
Data processor: A natural or legal person, public or private, who alone or in association with others processes personal data on behalf of the data controller.
Data controller: A natural or legal person, public or private, who alone or in association with others decides on the database and/or the processing of personal data. For the purposes of this Policy, SISTEMA BINARIO is the controller of personal data under the terms established in Law 1581 of 2012.
Corporate name: SISTEMA BINARIO S.A.S. Address: Calle 18 C Sur # 43A – 200 Interior 2207, Medellín, Colombia. NIT: 800 161610-5 Email: info@BINARIO.com.co.
Holder: A natural person whose personal data is subject to processing and is part of SISTEMA BINARIO’s databases.
Transfer: The transfer of personal data occurs when the data controller and/or data processor, located in Colombia, sends information or personal data to a recipient who is also responsible for processing and is located inside or outside the country.
Transmission: The processing of personal data that involves the communication of data within or outside the territory of the Republic of Colombia when it is intended for processing by the processor on behalf of the controller.
Processing: Any operation or set of operations carried out by the data controller or processor on personal data, such as collection, storage, use, circulation, or deletion.
For situations not regulated by this Data Processing Policy, the following shall apply:
Article 15 of the Political Constitution of Colombia.
Statutory Law 1266 of 2008.
Law 1273 of 2009.
Statutory Law 1581 of 2012.
Decree 1377 of 2013.
Decree 886 of 2014.
Decree 1074 of 2015.
The purpose of this Data Processing Policy is to regulate all activities related to the processing of personal data of the Holders, primarily concerning the purpose of processing, the rights of the Holders, the commitments made by SISTEMA BINARIO as the data controller, and the tools adopted to ensure that the Holders can properly exercise their rights.
All collaborators, contractors, partners, and third parties related to SISTEMA BINARIO who, for the purposes of this Policy, act as data processors must comply with the provisions set forth in this Policy.
To ensure the proper processing of personal data, all actions carried out by SISTEMA BINARIO regarding the personal data of Holders, as well as in the interpretation and execution of this Policy, will adhere to the following principles:
Principle of Legality: During all stages and activities of data processing by SISTEMA BINARIO or any designated data processor, the provisions of this Policy, as well as the legal framework described in section II, and any regulations that supplement, modify, or repeal them, will be applied.
Principle of Purpose: SISTEMA BINARIO will process personal data with a legitimate purpose in accordance with the Constitution and the law, which must be informed to the Holder.
Principle of Freedom: Data processing activities governed by this Policy will only be carried out when the Holder has previously and explicitly authorized such processing, except for cases where authorization is not required under Article 10 of Law 1581 of 2012.
Principle of Veracity or Quality: SISTEMA BINARIO commits to ensuring that the information in its database is accurate, complete, updated, verifiable, and comprehensible. Consequently, it will refrain from processing partial, incomplete, or misleading data.
Principle of Transparency: SISTEMA BINARIO has adopted appropriate mechanisms to ensure that the Holder can obtain information about the existence of their personal data at any time and without restrictions.
Principle of Restricted Access and Circulation: Access to information contained in the databases is restricted to specialized personnel who have been trained in handling this type of information. Except for public information, SISTEMA BINARIO will not make personal data available on the Internet or other mass communication media unless access is technically controllable to provide restricted knowledge only to Holders or third parties authorized by law.
Principle of Security: SISTEMA BINARIO has adopted technical, human, and administrative measures appropriate to the nature of the personal data being processed to prevent its alteration, loss, consultation, unauthorized use, or access.
Principle of Confidentiality: All individuals involved in the processing of personal data must maintain the confidentiality of such information even after their contractual or professional relationship with SISTEMA BINARIO ends.